Komunikat nr 4/14/SMS/2014/2015
Zagraniczne studia częściowe 2014/2015
dot. informacji dla studentów zakwalifikowanych na stypendia ERASMUS+ (KA1/1 HE)
Wszystkim 1.140 studentom i doktorantom, którym wstępnie przyznano stypendium Erasmus+ serdecznie gratulujemy!
Co teraz? Musisz poczekać, ponieważ:
- W związku z nowymi zasadami stypendialnymi obowiązującymi w programie Erasmus+ nasze biuro:
- sprawdzi zgodność formularzy zgłoszeń z protokołami Komisji kwalifikacyjnych,
- sprawdzi liczbę zakwalifikowanych studentów, którzy otrzymują stypendia socjalne (stan na dzień 13 marca; dane z systemu USOS),
- przeliczy czy wystarczy funduszy na przyznanie wszystkim zakwalifikowanym studentom stypendium Erasmus+ zgodnie z obowiązującymi stawkami dla danego kraju i zasadami programu.
Obliczenia będą możliwe po przekazaniu UW przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji informacji o przyznanych UW funduszach na rok 2014/2015.
Dołożymy wszelkich starań, aby jak najszybciej wszystkich poinformować o wynikach tych obliczeń, a tym samym czy stypendium może być przyznane każdej zakwalifikowanej osobie.
Ale co już możesz zrobić?
- Zapoznaj się ze stroną internetową uczelni, do której się wybierasz.
- Sprawdź: rejestrację on-line/termin składania dokumentów, potrzebne dokumenty, daty rozpoczęcia roku akademickiego, katalog przedmiotów, możliwość zakwaterowania w akademiku itp.
- Jeżeli te informacje nie są jeszcze dostępne, czekaj cierpliwie, sprawdzaj jednak regularnie czy już się pojawiły. Jeżeli do końca kwietnia nadal nie będą dostępne, skontaktuj się mailowo z biurem Erasmus uczelni, do której się wybierasz.
- W odpowiednim czasie Biuro Współpracy z Zagranicą przekaże uczelniom zagranicznym dane zakwalifikowanych studentów UW. Może to potrwać do końca kwietnia br. Nie pisz więc teraz do uczelni zagranicznej, bo ta nie wie, że jesteś zakwalifikowany/-na.
- Sprawdzaj regularnie stronę naszego biura www.bwz.uw.edu.pl . W kwietniu zostanie opublikowany przewodnik pt. „Erasmus+ krok po kroku, czyli co każdy student wyjeżdżający na stypendium wiedzieć powinien”.
Jak jeszcze możesz przygotować się do wyjazdu?
- Podczas organizacji Twojego wyjazdu wszelkie dokumenty będą generowane z systemu USOS. Sprawdź, czy w systemie są Twoje aktualne i pełne dane osobowe (np. adres zameldowania, adres e-mail). Zmiany / uzupełnienia pilnie zgłoś w swoim dziekanacie (wydziału, z którego wyjeżdżasz).
- Jeżeli jeszcze nie posiadasz, załóż konto mailowe na serwerze uniwersyteckim. Cała korespondencja elektroniczna wysyłana jest z systemu USOS i kierowana jest tylko (w 100%) na adresy uniwersyteckie. Inne domeny (np. gmail, yahoo, wp itd.) często odczytują takie przesyłki jako spam i blokują możliwość dostarczenia wiadomości.
- Jeśli korzystasz z innego konta (np. gmail, yahoo, wp), przekieruj na to konto swoją pocztę z konta uniwersyteckiego.
Sylwia Salamon
Uczelniany Koordynator programu Erasmus+
Warszawa, 17.03.2014 r. Biuro Współpracy z Zagranicą UW