Podpisywanie umów indywidualnych Erasmus Mobilność
KA1 – studia częściowe 2014/2015
A. Umowy będą podpisywane od środy 3 września br. Prosimy o zapoznanie się ze wzorem umowy.
B. W pierwszej kolejności zapraszamy studentów wyjeżdżających na początku i w pierwszej połowie września.
C. Studentów wyjeżdżających w drugiej połowie września i na początku października zapraszamy do naszego biura od 15 września br.
Prosimy o przestrzeganie powyższych terminów (aby skrócić czas oczekiwania w BWZ)!
D. Osoby, które już wyjechały i nie wracają do Polski lub nie mogą przyjść do BWZ prosimy o kontakt e-mailowy z p. Iwoną Słabosz: erasmusbwz@uw.edu.pl.
E. Fundusze (wsparcie indywidualne) Erasmus będą wypłacane w dwóch transzach:
a) pierwsza transza w wysokości 70% należnej kwoty – po podpisaniu umowy,
b) druga transza w wysokości 30% – po powrocie, dostarczeniu potwierdzenia pobytu w uczelni partnerskiej (np. Letter of Confirmation) ORAZ wypełnieniu ankiety uczestnika Erasmus.
F. Fundusze Erasmus są zwolnione z opodatkowania na podstawie art. 21 ust.1 pkt 23a lit.a ustawy z 26.07.1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361, z późn. zm.).
♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦
Do podpisania umowy wymagany jest komplet dokumentów. Umowa podpisana bez kompletu dokumentów jest „zawieszona” do momentu uzupełnienia braku, czyli przelew nie jest realizowany.
Prosimy o zgłaszanie się do BWZ wyłącznie z kompletem dokumentów, to jest:
1) potwierdzenie przyjęcia na studia wystawione przez uczelnię zagraniczną, tzw. Letter of Acceptance /Admission lub wydruk z poczty e-mailowej, z którego wynika do kogo e-mail był adresowany, z potwierdzonymi datami semestru lub datami wskazanymi przez uczelnię zagraniczną;
2) porozumienie o programie studiów (Learning Agreement – część BEFORE the Mobility) podpisany przez wszystkie strony (co najmniej wydruk ze skanu);
3) obowiązkowo wpisane do e-Learning Agreement UW (czyli elektronicznego Porozumienia o programie studiów UW) przedmioty, których realizacja planowana jest w uczelni zagranicznej;
4) kopia dowodu ubezpieczenia: Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) lub równoważne.
Jeżeli dotyczy – należy także przedstawić:
5) podanie ze zgodą na wyjazd podpisane przez koordynatora wydziałowego / kierownika ds. studiów (osoby posiadające warunek lub egzamin poprawkowy);
6) zaświadczenie z dziekanatu o zakwalifikowaniu się na studia II stopnia;
7) dane konta bankowego:
- WŁAŚCICIEL KONTA (imię i nazwisko)
- NAZWA BANKU
- SWIFT/ BIC BANKU
- NUMER RACHUNKU (26 CYFR)
- WALUTA
Zapraszamy do Sekcji Erasmus BWZ
od poniedziałku do czwartku w godzinach od 9.30 do 14.00,
Krakowskie Przedmieście 26/28, Pałac Kazimierzowski, II piętro, pokój nr 28.
UWAGA! Ostatni interesant wchodzi do biura o godz. 14.00!
Sylwia Salamon
Uczelniany koordynator programu Erasmus+
Warszawa, 02.09.2014
(Komunikat nr 16/14/SMS/2014/2015)