OGÓLNE ZASADY KWALIFIKACJI
- Każdy student lub uczestnik studiów doktoranckich UW (zwany dalej studentem), będący na ostatnim roku studiów, posiadający status studenta UW i obywatelstwo dowolnego kraju świata, jest uprawniony do ubiegania się o stypendium Erasmus (typu SMPA) w celu odbycia praktyki za granicą jako absolwent.
- Student posiadający obywatelstwo inne niż państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego zobowiązany jest do zapoznania się z przepisami dotyczącymi wyjazdu do kraju przyjmującego w związku z planowanym pobytem na praktyce.
- W kwalifikacji mogą uczestniczyć studenci ostatniego roku studiów I, II, III stopnia lub jednolitych studiów magisterskich (stacjonarnych lub niestacjonarnych), którzy zgłosili swoją kandydaturę podczas ostatniego roku studiów i ich kwalifikacja na praktykę nastąpiła przed obroną pracy licencjackiej, magisterskiej lub rozprawy doktorskiej.
- W okresie pobierania stypendium Erasmus absolwent nie może być studentem Uniwersytetu Warszawskiego ani żadnej innej polskiej lub zagranicznej uczelni.
- Słuchacze studiów podyplomowych nie są uprawnieni do ubiegania się o stypendium Erasmus.
- Praktyka powinna rozpocząć się i zakończyć w ciągu 12 miesięcy od daty ukończenia studiów, za którą przyjmuje się datę obrony pracy: licencjackiej, magisterskiej lub rozprawy doktorskiej, z zastrzeżeniem pkt. 7.
- Praktyka musi być zrealizowana między 1 października 2017 r. a 30 września 2018 i musi trwać minimum 60 dni.
- Stypendium Erasmus służy pokryciu dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji zagranicznej.
- Niezależnie od okresu trwania praktyki, stypendium Erasmus będzie przyznane tylko na okres 60 dni.
- Praktyka może być realizowana:
10.1. na terytorium jednego z następujących krajów: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Malta, Niemcy, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy, Islandia, Lichtenstein, Macedonia – była Republika Jugosławii, Norwegia, Turcja;
10.2. w uczelni zagranicznej na terytorium jednego z powyższych krajów, posiadających Kartę Erasmus dla Szkolnictwa Wyższego (Erasmus Charter for Higher Education – ECHE) lub w innej instytucji zagranicznej. - Praktyka NIE może się odbyć:
11.1 w instytucjach UE i innych organach UE, w tym wyspecjalizowanych agencjach (wykaz instytucji).
11.2 w organizacjach zarządzających programami UE takich jak agencje narodowe (w celu uniknięcia ewentualnego konfliktu interesów lub podwójnego finansowania);
11.3 na terytorium Polski;
11.4 w wyjątkowych i właściwie umotywowanych przypadkach praktyka może zostać zrealizowana w placówce dyplomatycznej. Zadania realizowane podczas praktyki muszą mieć charakter międzynarodowy i być prowadzone w języku obcym. - Wysokość stypendium Erasmus (typu SMPA) wynosi miesięcznie:600 euro – Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy;550 euro – Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja, Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja;450 euro – Bułgaria, Estonia, Litwa, Łotwa, Macedonia – była Republika Jugosławii, Malta, Rumunia, Słowacja, Węgry.
- Liczba stypendiów wynosi 55.
- Liczba 55 stypendiów może ulec zwiększeniu pod warunkiem uzyskania przez UW dodatkowych funduszy z FRSE lub rezygnacji studentów/doktorantów z wyjazdów na studia częściowe lub praktykę.
- Decyzję o zwiększeniu liczby stypendiów podejmuje uczelniany koordynator programu Erasmus+ zgodnie z warunkami określonymi w umowie zawartej przez Uniwersytet z FRSE.
- BWZ zamieści co 2 miesiące informację o liczbie stypendiów na stronie internetowej.
- Student może zostać skierowany na praktykę zagraniczną jako absolwent, ze statusem uczestnika programu Erasmus+, bez stypendium Erasmus.
- Stypendia Erasmus będą przyznawane na bieżąco z zastrzeżeniem pkt. 21, 22 oraz 23, według kolejności rejestracji w poczcie przychodzącej BWZ kompletu następujących właściwie wypełnionych dokumentów:
18.1. zgłoszenie kandydatury studenta;
18.2. porozumienie o programie praktyki (Learning Agreement for Traineeships, część Before the Mobility);
18.3. oświadczenie dot. poprzednich wyjazdów zrealizowanych w ramach programu LLP Erasmus, Erasmus+ i/lub Erasmus Mundus. - Koordynator uczelniany programu Erasmus+, ma prawo odrzucić zgłoszenie kandydatury studenta, jeżeli kandydatura nie spełnia wymogów formalnych. Kandydatura ponownie będzie rozpatrzona w ciągu 14 dni roboczych od dnia przekazania do BWZ kompletu dokumentów z uzupełnieniami.
- W jednym roku akademickim dopuszcza się przyznanie stypendium Erasmus na jeden wyjazd na studia i jeden wyjazd na praktykę, przy czym okresy wyjazdów nie mogą się pokrywać.
- Każdy kandydat złoży oświadczenie w formie pisemnej o tym, czy do dnia kwalifikacji zostało mu w przeszłości przyznane stypendium LLP-Erasmus, Erasmus+ i/lub Erasmus Mundus w celu odbycia za granicą części studiów lub praktyki, niezależnie od tego, czy stypendium było wypłacone przez Uniwersytet Warszawski czy inną uczelnię ORAZ czy mobilność realizowana była ze stypendium czy bez stypendium.
- Studentowi może zostać przyznane stypendium Erasmus na maksymalny łączny okres mobilności 12 miesięcy na każdym stopniu studiów pod warunkiem posiadania przez UW środków finansowych. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu mobilności zostanie odjęty okres, przez który absolwent przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus, Erasmus+ i/lub Erasmus Mundus (ze stypendium finansowym lub bez) na każdym stopniu studiów (I, II, III) na studiach i/ lub praktyce.
- W przypadku absolwenta jednolitych studiów magisterskich maksymalny łączny okres mobilności wynosi 24 miesiące. W każdym przypadku od maksymalnego łącznego okresu mobilności zostanie odjęty okres, przez który student przebywał w przeszłości jako stypendysta LLP-Erasmus, Erasmus+ i/lub Erasmus Mundus (ze stypendium finansowym lub bez) na studiach i/ lub praktyce.
- Absolwentowi może zostać przyznane stypendium Erasmus na dłuższy okres niż wymieniony w punkcie 9 (zgodnie z rzeczywistymi datami pobytu), pod warunkiem uzyskania przez UW dodatkowych funduszy z FRSE oraz zapewnieniu wszystkim absolwentom równego traktowania. Decyzja o przyznaniu stypendium na dłuższy okres musi być podjęta w trakcie odbywania przez absolwenta praktyki, na podstawie wniosku absolwenta oraz potwierdzenia przez instytucję zagraniczną i koordynatora ds. mobilności UW, możliwości przedłużenia praktyki.
- Absolwent skierowany na zagraniczną praktykę absolwencką zobowiązany jest do podpisania umowy indywidualnej przed wyjazdem, w Biurze Współpracy z Zagranicą UW lub korespondencyjnie. Niepodpisanie umowy do dnia rozpoczęcia praktyki w instytucji zagranicznej zostanie uznane za rezygnację z przyznanego stypendium Erasmus i będzie stanowić podstawę do skreślenia z listy osób objętych dofinansowaniem Erasmus w roku akademickim 2017/2018.
- Absolwent posiadający obywatelstwo polskie zobowiązany jest do zarejestrowania swojego wyjazdu za granicę w portalu Ministerstwa Spraw Zagranicznych (MSZ) – Odyseusz, zgodnie z zaleceniami MSZ i FRSE.
- Z każdym zakwalifikowanym absolwentem zostanie zawarta pisemna umowa indywidualna oraz Learning Agreement for Traineeships, część Before the Mobility, stanowiący jej załącznik.
- Absolwent w dniu podpisania umowy indywidualnej dostarczy do BWZ zaświadczenie z dziekanatu, potwierdzające datę odbycia obrony pracy: licencjackiej, magisterskiej, rozprawy doktorskiej.
- Absolwent zobowiązany jest dostarczyć w terminie 7 dni od podpisania umowy indywidualnej „Oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego zgodnie z art. 777 polskiego Kodeksu postępowania cywilnego” (dokument wystawiany przez notariusza) pod rygorem nieważności umowy.
- Absolwent rezygnujący ze stypendium Erasmus+ jest zobowiązany do niezwłocznego wypełnienia formularza pt. Rezygnacja z mobilności w ramach projektu „Erasmus-Mobilność Edukacyjna” (KA103).
- Student/absolwent jest jedynie wstępnie zakwalifikowanym kandydatem do otrzymania stypendium Erasmus, dopóki nie podpisze w BWZ umowy indywidualnej z Uniwersytetem Warszawskim.
- W okresie pobierania stypendium Erasmus absolwent nie może pobierać innego stypendium z Unii Europejskiej.
- Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze na podstawie specjalnego wniosku, złożonego przez osobę niepełnosprawną do Biura Współpracy z Zagranicą UW, do uczelnianego koordynatora programu Erasmus+. Dodatkowo przyznana kwota dofinansowania (przewyższająca stawki określone w punkcie 12) będzie rozliczona na podstawie kosztów rzeczywistych, wymagać zatem będzie udokumentowania w formie dowodów finansowych. Decyzję o przyznaniu dodatkowych środków i ich wysokości podejmuje FRSE.
- Student posiadający obywatelstwo inne niż państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego zobowiązany jest do zapoznania się z przepisami dotyczącymi wyjazdu do kraju przyjmującego w związku z planowanym pobytem na praktyce.
- Jeżeli dotyczy, przed wyjazdem i po przyznaniu stypendium Erasmus na praktykę oraz po powrocie, student/absolwent jest zobowiązany do wypełnienia on-line testu poziomującego znajomość języka, w którym będzie odbywać praktykę (dotyczy języków: angielskiego, bułgarskiego, chorwackiego, czeskiego, duńskiego, fińskiego, francuskiego, greckiego, hiszpańskiego, niderlandzkiego, niemieckiego, portugalskiego, rumuńskiego, słowackiego, szwedzkiego lub włoskiego) w systemie Komisji Europejskiej „Online Linguistic Support – OLS”. Studentowi/absolwentowi zostanie przesłany (na adres e-mail wpisany w Zgłoszeniu kandydatury studenta – przyszłego absolwenta UW) link do systemu OLS. Wynik testu językowego nie ma wpływu na przyznanie stypendium Erasmus.
Z testu zwolnione są osoby, dla których dany język jest językiem ojczystym oraz studenci niepełnosprawni, jeżeli ich niepełnosprawność wyklucza możliwość wypełnienia testu. - Zmiany warunków ogólnych oraz bieżące informacje dotyczące organizacji praktyk i stypendium Erasmus (typu SMPA) będą ogłaszane na stronie internetowej BWZ.