Komunikat BWZ nr 12/14/SMS/2014/2015
Program Erasmus+ / Erasmus – Mobilność edukacyjna
- zagraniczne studia częściowe 2014/2015
Podpisywanie umów indywidualnych ze studentami / doktorantami
Uniwersytet Warszawski rozpoczął procedurę podpisywania umowy z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji – Narodowa Agencja Programu Erasmus+.
Po zakończeniu tej procedury, prawdopodobnie po 18 sierpnia br. (termin zostanie potwierdzony w kolejnym komunikacie) będą podpisywane umowy indywidualne.
Osoby wyjeżdżające przed 18 sierpnia proszone są o dostarczenie kompletu wymaganych dokumentów (od poniedziałku do czwartku w godzinach od 9.30 do 14.00).
Podczas wizyty w naszym biurze zostanie omówiona procedura korespondencyjnego zawierania umów. Osoby, które nie mogą osobiście przybyć do biura proszone są o przesłanie skanów dokumentów (w pdf.) na adres p. Klaudyny Mazur (iro@uw.edu.pl)
Wymagane dokumenty to:
- potwierdzenie przyjęcia na studia wydane przez uczelnię zagraniczną, tzw. Letter of Acceptance /Admission lub wydruk z poczty e-mailowej, z którego wynika do kogo e-mail był adresowany, zawierający dokładne daty semestru w uczelni zagranicznej (daty mogą być doprecyzowane w oddzielnym e-mailu lub wydruku z kalendarza akademickiego);
- Porozumienie o programie studiów (Learning Agreement - część BEFORE the Mobility) podpisany przez wszystkie strony (co najmniej wydruk ze skanu);
- Obowiązkowo wpisane do e-Learning Agreement UW (czyli elektronicznego Porozumienia o programie studiów UW) przedmioty, których realizacja planowana jest w uczelni zagranicznej;
- kopia dowodu ubezpieczenia: Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) i/lub równoważne;
Uwaga! Do wyrobienia karty EKUZ potrzebne będzie zaświadczenie do NFZ potwierdzające cel podróży oraz daty studiowania. BWZ wydaje zaświadczenie „od ręki”, od poniedziałku do czwartku od godz. 9.30 do 14.00.
- Jeżeli dotyczy – należy także przedstawić:
– podanie ze zgodą na wyjazd podpisane przez koordynatora wydziałowego / kierownika ds. studiów dla osób
posiadających warunek lub egzamin poprawkowy;
– zaświadczenie z dziekanatu o zakwalifikowaniu na studia II stopnia.
UWAGA! Wzory dokumentów znajdują się na http://www.bwz.uw.edu.pl/?page_id=7782
Sylwia Salamon
Warszawa, 05.08.2014 r. Uczelniany koordynator programu Erasmus+