Komunikat nr 5/18/SMS/2018/2019
Erasmus – Mobilność edukacyjna (KA103)
Ponad 1050 studentom i doktorantom wstępnie zakwalifikowanym
na zagraniczne studia częściowe ze stypendium Erasmus
serdecznie gratulujemy!
Co teraz? Poczekaj na kolejny komunikat, bo:
- Biuro Współpracy z Zagranicą (BWZ) musi teraz sprawdzić:
- zgodność danych w protokołach wydziałowych komisji kwalifikacyjnych;
- liczbę zakwalifikowanych studentów, którzy otrzymują stypendia socjalne (dane z systemu USOS na 9 marca br.).
Co teraz możesz już zrobić?
1. Zapoznaj się ze stroną internetową/FB uczelni, do której się wybierasz.
- Sprawdź informacje dotyczące: rejestracji on-line, terminu składania dokumentów, rodzaju potrzebnych dokumentów, dat rozpoczęcia roku akademickiego, katalogu przedmiotów, możliwości zakwaterowania w akademiku itp.
- Jeżeli te informacje nie są jeszcze dostępne, czekaj cierpliwie.
- Jeżeli do końca kwietnia informacje nadal nie będą dostępne, skontaktuj się mailowo
z biurem/działem Erasmus uczelni, do której się wybierasz. - Nie pisz teraz do uczelni zagranicznej, bo ta nie wie, że jesteś zakwalifikowany/-na! BWZ UW zacznie jak najszybciej przekazywać uczelni zagranicznej informacje o Twojej kwalifikacji i Twoje podstawowe dane. Może to jednak potrwać do połowy maja.
- Na stronie BWZ http://bwz.uw.edu.pl/erasmus-kraje-programu w kwietniu pojawi się przewodnik pt. „Erasmus krok po kroku, czyli co każdy student wyjeżdżający na stypendium wiedzieć powinien”.
- 18 kwietnia o godzinie 12.30, 20 kwietnia o godz. 15 oraz 7 maja o godz. 11.30 na Kampusie Centralnym odbędą się spotkania „Co dalej po zakwalifikowaniu”. Prosimy o zarezerwowanie w swoim grafiku jednego z tych terminów. Linki do rejestracji zostaną Ci przekazane kilka dni przed tymi datami.
Jak teraz możesz już przygotować się do wyjazdu?
- Dokumenty potrzebne do prawidłowej organizacji Twojego wyjazdu są generowane
z systemu USOS. Sprawdź, czy w systemie są Twoje aktualne i pełne dane osobowe (np. adres zameldowania, adres e-mail). Zmiany/uzupełnienia pilnie zgłoś w dziekanacie wydziału, z którego wyjeżdżasz. - Jeżeli jeszcze nie posiadasz, załóż konto mailowe na serwerze uniwersyteckim. Korespondencja elektroniczna wysyłana jest z systemu USOS i kierowana tylko (w 100%) na adresy uniwersyteckie. Inne domeny (np. yahoo, wp itd.) często odczytują takie przesyłki jako spam i blokują możliwość dostarczenia wiadomości.
3. Jeśli korzystasz z innego konta (np. yahoo, wp), przekieruj na to konto swoją pocztę
z konta uniwersyteckiego.
.
Sylwia Salamon
Uczelniany Koordynator programu Erasmus+
Biuro Współpracy z Zagranicą UW