Warunkiem udziału w konkursie jest przesłanie zgłoszenia na adres muzeum@polonia.hu w terminie do 10 maja br. Zgłoszenie powinno zawierać abstrakt referatu. Streszczenie powinno zawierać opis problemu badawczego. Objętość abstraktu nie powinna przekraczać 15 wierszy.
Komitet Naukowy dokona kwalifikacji referatów na podstawie ich abstraktów. Zakwalifikowane prace prezentowane będą podczas konferencji naukowej w formie referatu, a następnie wydane w formie recenzowanej monografii naukowej. Uczestnik, którego referat zakwalifikowany zostanie do wygłoszenia i publikacji otrzyma atrakcyjne honorarium.
Szczegółowy regulamin konkursu dostępny jest na stronie: www.lengyelmuzeum.hu i www.polskiemuzeum.hu .